Fungsi Microsoft Office sangat penting sebagai penunjang berbagai pekerjaan kantor yang berkaitan dengan multimedia. Di masa yang serba teknologi saat ini, seluruh pekerjaan kantor akan memerlukan program Microsoft Office dalam menyelesaikan tugasnya.
Microsoft office merupakan aplikasi perangkat lunak yang dimanfaatkan sebagai pengolah, penyimpan, dan mengombinasikan data berbentuk dokumen. Data yang dapat di olah menggunakan microsoft office yaitu, data digital berupa huruf, gambar dan angka.
Microsoft office memiliki peran khusus dalam bidang perkantoran. Segala sesuatu yang berhubungan dengan pengolahan data perkantoran akan diolah dan disimpan secara detail di dalam aplikasi microsoft office. Lalu, apa saja fungsi microsoft office dan apa saja jenisnya.
1. Microsoft Word
Microsoft word merupakan salah satu software di dalam Microsoft Office paling sering digunakan. Microsoft word hingga sekarang masih menduduki puncak pertama sebagai program pengolah kata yang banyak digunakan dalam platform komputer dan laptop. Microsoft Word memiliki fungsi utama yaitu sebagai pengolah kata. Bukan hanya itu saja, Microsoft word juga dapat mengolah angka dan grafik.
Microsoft word memiliki fitur unggulan tersendiri, diantaranya adalah autocorrect, mailmerge, autipage index, auto formating, HTML editor, dan booklet layout.
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak yang cukup spesifik dalam mengolah data. Tapi Microsoft Excel lebih banyak digunakan untuk mengolah data berupa teks dan angka. Tampilan pada Microsoft excel berupa lembaran yang sudah diberikan tabel-tabel, sehingga sangat memudahkan penggunanya untuk pengelompokkan data.
Microsoft exel mampu menghitung angka dari pecahan kecil sampai besar sekalipun tanpa harus khawatir terjadi kesalahan dalam perhitungan. Hal ini dikarnakan Microsoft excel telah di desain sedemikian rupa menyerupai kalkulator. Bukan hanya itu saja, Microsoft Excel juga banyak digunakan untuk mengatur pemasukan, pengeluaran, dan menyusun data anggota.
3. Microsoft Power Point
Microsoft Power Point merupakan perangkat yang sangat cocok digunakan untuk kebutuhan presentasi. Microsoft Power point dapat membantu dalam menyelesaikan tugas presentasi. Tugas presentasi dapat digambarkan lewat media apapun, misal teks, animasi, video, bahkan gambar. Pengguna Microsoft Power Point dapat membuat lembaran presentasi dengan menarik dalam perangkat lunak ini.
4. Microsoft Access
Microsoft access merupakan perangkat lunak yang berperan dalam mengolah basis data. Maksud dari basis data ialah mengaitkan data satu dengan data lainnya agar terbentuk suatu kumpulan data yang saling terkoneksi satu sama lain. Berikut tampilan dari Microsoft Access
5. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook merupakan sebuah program personal information manager dari Microsoft. Perangkat ini berfungsi mengelola informasi pribadi yang digunakan untuk membaca dan mengirim data berbasis surat elektronik atau emai. Microsoft outlook memiliki fungsi dalam membuat jadwal, kalender serta jurnal. Berikut tampilan dari microsoft outlook.
 |
| outlook.live.com/owa |
6. Microsoft OneNote
Microsoft OneNote merupakan perangkat lunak Microsoft office yang memiliki berfungsi seperti kertas catatan. Namun di sini pengguna juga dapat menggambar dan memasukkan objek kedalamnya. Berbeda dengan Microsoft Word, pada microsoft OneNote Anda dapat menulis dan meletakkan apapun di tempat manapun yang diinginkan. Hal ini memberikan kesan seperti buku catatan pribadi pada umumnya. Berikut tampilan dari microsoft OneNote
7. Microsoft Publisher
Microsoft Publisher merupakan perangkat lunak yang digunakan dalam kegiatan desktop publishing, seperti koran, majalah, poster, mading, dan kalender.
8. Microsoft Visio
Microsoft Visio merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk membuat diagram Flowchart dan beberapa skema jaringan. Perangkat ini juga menggunakan fitur grafik vektor yang membuat penggunanya lebih mudah dalam penggunaan.
9. Microsoft FrontPage
Microsoft FrontPage merupakan program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi situs web. Microsoft FrontPage memiliki satu fitur yang terkenal yaitu Template Web yang otomatis. Microsoft FrontPage dapat menampilkan struktur data dan memudahkan navigasi situs web penggunanya. Tidak hanya itu, aplikasi Microsoft frontPage mampu menampilkan data yang dibuat oleh Microsoft office.
10. Microsoft InfoPath
Microsoft InfoPath merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk pengembangan formulir data berbasis XML, fungsinya untuk mendistribusikan, mengisi, merancang, dan mengirimkan formulir elektronik yang berisi data terstruktur.
